深圳企業(yè)注銷后如何處理公司檔案和資料

深圳作為我國改革開放的重要窗口，在近年來不斷吸引大量的國內(nèi)外投資企業(yè)。但由于經(jīng)營等一系列原因，有些企業(yè)可能需要辦理公司注銷的手續(xù)。然而，即使是注銷公司也不是一件簡單的事情，其中牽涉到諸多細節(jié)和涉及到多個部門。本文將詳細介紹深圳企業(yè)注銷后如何處理公司檔案和資料。

一、深圳營業(yè)執(zhí)照注銷流程

在注銷公司時，企業(yè)需要完成如下工作：

1.解散企業(yè)：

企業(yè)應先召開股東會或者股東代表會議，通過決議解散企業(yè)，并委派清算組成員進行清算工作。

2.清算：

清算組成員應當依法召集債權(quán)人和債務人進行債權(quán)債務的確認、清償和處理，編制清算方案并報批后實施。

3.稅務注銷：

清算組成員應到所屬稅務機關(guān)辦理稅務注銷手續(xù)，領(lǐng)取稅務注銷證明。

4.銀行注銷：

清算組成員應到企業(yè)開戶銀行注銷企業(yè)銀行賬戶。

5.注銷營業(yè)執(zhí)照：

持清算組成員的身份證明、稅務注銷證明、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、開戶銀行注銷證明、注銷申請表等資料到深圳市工商行政管理局辦理企業(yè)注銷。

6.社保注銷：

企業(yè)應到所屬社會保險機構(gòu)辦理社保注銷手續(xù)。

以上為深圳營業(yè)執(zhí)照注銷流程，包括解散企業(yè)、清算、稅務注銷、銀行注銷、注銷營業(yè)執(zhí)照和社保注銷。企業(yè)需要根據(jù)自身情況，辦理完上述步驟后，才能完成公司注銷的所有手續(xù)。

二、深圳營業(yè)執(zhí)照注銷辦理方式

1. 自行注銷：

在深圳市工商行政管理局網(wǎng)站上下載《深圳市企業(yè)注銷申請表》，并填寫完整。同時，準備好其他需要的資料，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務注銷證明、開戶銀行注銷證明、清算方案等。持上述資料和申請表到深圳市工商行政管理局辦理窗口，進行現(xiàn)場審核和辦理。具體窗口和地址可在深圳市工商行政管理局官網(wǎng)查詢。

2. 委托相關(guān)服務機構(gòu)代理辦理：

如條件允許，可以委托相關(guān)服務機構(gòu)代理辦理。這些服務機構(gòu)包括律師事務所、會計師事務所等專業(yè)服務機構(gòu)，他們會根據(jù)企業(yè)情況提供相應的注銷服務，并代為辦理相關(guān)手續(xù)。

三、深圳營業(yè)執(zhí)照注銷所需資料

在注銷公司時，企業(yè)需要提供如下資料：

1.《深圳市企業(yè)注銷申請表》

2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件及復印件

3.稅務注銷證明原件及復印件

4.開戶銀行注銷證明原件及復印件

5.清算方案

6.法人身份證原件及復印件

7.注銷委托書（如委托代理注銷）

8.其他相關(guān)證明文件（如社保、財務報表等）

企業(yè)在辦理注銷時，需要準備好上述資料，并確保齊全。如有資料不全或不準確，將會延長辦理時間。

四、深圳營業(yè)執(zhí)照注銷需要多少時間？

一般需要2-5個月以上。注銷分為簡易注銷和一般注銷：

1. 簡易注銷：

是公司沒有任何異常，無稅務欠款，未開展經(jīng)營活動，無債權(quán)債務的有限公司，可以走簡易注銷流程。簡易注銷一般需要20個工作日。

2. 一般注銷流程及時間：

會相對長些，因為注銷需要清算組備案公告、債權(quán)人公告45天，稅務注銷，清稅證明。公告期到后才能注銷工商、銀行等等，如果注銷過程中發(fā)現(xiàn)之前公司在維護上不夠規(guī)范，或者注銷中某一步驟出現(xiàn)問題，就會延長注銷時間。一般注銷不僅僅耗時長，還需要往返多個部門。

五、注銷公司的費用：

在深圳注銷一家公司的費用是在2000-5000左右，具體還是要看公司的情況，如果公司有異常的話費用會更貴點。不經(jīng)營的公司一定要及時注銷哦，千萬不要覺得注銷的費用太貴了，放著不管，如果長時間不管公司，公司就會被列入經(jīng)營異常，公司異常了法人也會受影響。

六、如何處理公司檔案和資料？

在完成注銷手續(xù)后，企業(yè)需要妥善處理公司檔案和資料，處理方式如下：

1. 公司檔案的處理：

企業(yè)需要按照國家檔案法以及相關(guān)規(guī)定妥善保管公司檔案。在注銷后，需要進行檔案清理，將符合保管期限、狀態(tài)良好的檔案交由指定機構(gòu)進行保存或者將檔案托管給專業(yè)的檔案服務機構(gòu)。

2. 公司財務賬目的處理：

企業(yè)應根據(jù)相關(guān)會計法規(guī)，及時、準確地制作財務報表，記錄資產(chǎn)負債、收入支出等信息。注銷后，應妥善保存公司財務賬目原始憑證、會計核算賬簿等相關(guān)財務資料。

3. 公司印章的處理：

注銷后，應立即中止使用所有印章，并進行集中處理。印章的銷毀應由專人負責，并應出具銷毀證明。

4. 公司證照的處理：

將公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照加蓋“注銷”字樣，保存至檔案室，確保證照安全可靠。

以上是關(guān)于深圳企業(yè)注銷后如何處理公司檔案和資料的介紹。不能忽視的是，企業(yè)在注銷前要完成所有的財務、稅務報告，并自覺遵守國家有關(guān)規(guī)定，合規(guī)經(jīng)營、誠信經(jīng)營，將會為企業(yè)注銷后的處理帶來很大幫助。