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深圳企業(yè)注銷社保后如何銷毀用人單位檔案?

發(fā)布時間:2023-12-02 14:26:24

深圳企業(yè)注銷社保后如何銷毀用人單位檔案

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司的成立和關(guān)閉成為了常態(tài),因此辦理公司注銷也成為了比較常見的事情。在辦理公司注銷過程中,銷毀用人單位檔案也成為了其中重要的環(huán)節(jié)。

一、深圳用人單位檔案注銷流程

1.通知員工收集個人檔案:用人單位通知員工全員收集個人檔案,并妥善保管。

2.提交注銷材料:用人單位持管理員身份證件、用人單位注銷申請表、企業(yè)社會保險注銷證明等相關(guān)材料到所在社保機構(gòu)辦理用人單位注銷手續(xù)。

3.社保機構(gòu)審核:社保機構(gòu)審核用人單位注銷材料,如資料齊全并符合規(guī)定條件,即辦理注銷審批手續(xù)。

4.銷毀檔案:社保機構(gòu)工作人員在審核完成后,將用人單位檔案打印出相應(yīng)注銷憑證,并送交檔案室進行注銷。

二、深圳用人單位檔案注銷辦理方式

1.代理注銷:用人單位可以直接委托服務(wù)機構(gòu)代為辦理注銷手續(xù)。

2.自助注銷:用人單位也可以直接登錄深圳社保系統(tǒng)自助辦理注銷手續(xù)。

3.現(xiàn)場辦理:用人單位可以到所在社保機構(gòu)窗口辦理注銷手續(xù),攜帶自己的企業(yè)社會保險注銷證明等相關(guān)材料。

三、深圳用人單位檔案注銷所需資料

1.用人單位注銷申請表

2.企業(yè)社會保險注銷證明

3.管理員身份證件

4.帶有用人單位印章的注銷申請函

5.指定的代理人授權(quán)委托書(如委托代理注銷)

四、深圳用人單位檔案注銷需要多少時間?

1.簡易注銷:用人單位若無未盡清的社保繳費問題,注銷社保帳戶的期限為30個工作日內(nèi)。

2.一般注銷:用人單位注銷社保帳戶的期限為60個工作日內(nèi)。

五、注銷公司的費用

注銷公司的費用在深圳市約為2000至5000元左右,如果公司情況較為特殊,費用會更高。對于企業(yè)而言,及時注銷是非常值得的,否則公司就會被列為經(jīng)營異常,給法人帶來不良影響。

綜上所述,辦理用人單位檔案注銷手續(xù)雖然比較繁瑣,但是對于企業(yè)注銷來說,是相對較為簡單的一個環(huán)節(jié)。有關(guān)部門也在不斷探索優(yōu)化辦理流程,努力讓企業(yè)更加方便快捷地辦理注銷。相信通過以上介紹,大家對深圳公司注銷及用人單位檔案注銷等相關(guān)手續(xù)都有了一個更深刻的了解。

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